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Digitale Buchhaltung: effizient, sicher und zeitsparend

Die Digitalisierung macht auch vor der Buchhaltung nicht Halt – und das ist gut so!

Mit der digitalen Buchhaltung profitieren Sie von mehr Flexibilität, Zeitersparnis und einem deutlich effizienteren Ablauf. Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile die digitale Buchhaltung bietet und wie der Prozess bei uns funktioniert.


Ihre Vorteile auf einen Blick

1. Originalbelege bleiben bei Ihnen
Kein mühsames Einsammeln und Versenden von Papierbelegen mehr. Sie behalten Ihre Originaldokumente sicher bei sich.

2. Zeitersparnis durch digitale Übermittlung
Belege können jederzeit bequem hochgeladen werden – ganz ohne Postversand oder Parkplatzsuche.

3. Sichere Archivierung im Klientenportal
Alle hochgeladenen Belege werden im Portal archiviert und sind jederzeit abrufbar. So behalten Sie stets den Überblick.

4. Automatische Vorerfassung durch KI
Unsere Software erkennt relevante Daten wie Rechnungsnummer, Betrag oder Datum automatisch und bereitet die Belege für die Buchung vor – das spart Zeit und reduziert Fehler.


So funktioniert die digitale Buchhaltung bei uns

  1. Belege hochladen
    Sie scannen Ihre Belege oder laden digitale Rechnungen direkt über unser Klientenportal hoch.

  2. Automatische Texterkennung (OCR)
    Unsere Software wandelt die Belegbilder in auslesbaren Text um. So können wichtige Informationen wie Rechnungsbetrag, UID-Nummer oder Datum automatisch erkannt werden.

  3. Benachrichtigung an Ihren Berater
    Sobald Belege hochgeladen wurden, erhält Ihr Buchhalter eine automatische Benachrichtigung.

  4. Datenprüfung und Verbuchung
    Die ausgelesenen Daten werden von Ihrem Buchhalter geprüft und verbucht. Auswertungen können ebenfalls direkt im Portal bereitgestellt werden.

  5. Belegarchiv und Download
    Alle verbuchten Belege sind im Klientenportal gespeichert. Sie können diese nach Wunsch filtern und jederzeit erneut herunterladen.


Fazit:

Die digitale Buchhaltung ist nicht nur ein Schritt in Richtung Zukunft – sie ist bereits heute ein echter Mehrwert für Unternehmen jeder Größe. Sie sparen Zeit, behalten die Kontrolle über Ihre Unterlagen und profitieren von einem reibungslosen Ablauf.

Brauchen Sie Hilfe oder möchten Sie Ihre Buchhaltung digitalisieren, sprechen Sie uns gerne an! Wir begleiten Sie auf dem Weg zur digitalen Buchhaltung!


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